Excel est utile, mais il a ses limites
Un fichier Excel peut très bien servir à démarrer un inventaire d’équipements ou un planning simple. Le problème apparaît lorsque plusieurs personnes modifient les informations, que les fichiers se multiplient ou que l’historique devient difficile à retrouver.
Les signes qu’il est temps de changer
Si les techniciens reçoivent les demandes par téléphone, si le préventif dépend d’un seul fichier, si les consommations de pièces ne sont pas reliées aux interventions ou si le responsable passe beaucoup de temps à consolider les données, une GMAO devient pertinente.
Ce que la GMAO apporte en plus
La GMAO crée des liens entre les équipements, les interventions, les utilisateurs, les pièces et les indicateurs. Elle fournit également des droits d’accès, une traçabilité des actions et une structure commune qui ne dépend pas d’un fichier unique.
Faire la transition progressivement
Il n’est pas nécessaire d’abandonner Excel du jour au lendemain. Les données utiles peuvent être nettoyées puis importées ou ressaisies par étapes. Le plus important est de définir une source de vérité unique pour la maintenance à partir d’une date donnée.
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